POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

RCG CONSULTING GROUP

-Actualizata la data de 11.05.2021-

INTRODUCERE

Societatile:

• RAS INVESTMENTS SRL, cu sediul in sat Mihai Viteazul, com. Mihai Viteazul, nr. 7, jud. Cluj, inregistrata la ONRC sub nr. J12/1090/2013, CUI 31460343, 
• RBPS INVESTMENTS SRL, cu sediul in mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, inregistrata la ONRC sub nr. J12/1073/2013, CUI 31453516,
• RCG BUSINESS INVESTMENTS SRL, cu sediul in mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, inregistrata la ONRC sub nr. J12/2024/2015, CUI 34734630,
• PROJECT MANAGEMENT AGENCY SRL, cu sediul in mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, inregistrata la ONRC sub nr. J12/2022/2015, CUI 34734648,
• RCG CENTRUL DE EVENIMENTE sI COWORKING SRL, cu sediul in mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, inregistrata la ONRC sub nr. J12/4812/2017, CUI 37956860,
• TIT DORU NICOLAE iNTREPRINDERE INDIVIDUALa,  cu sediul in sat Floresti, com. Floresti, str. Florilor, nr. 276, bl. C1, sc. 1, etaj 3, ap. 14, jud. Cluj, inregistrata la ONRC sub nr. F12/603/2011, CUI 28296586,
• RCG CONSULTING GROUP SRL, cu sediul in mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, inregistrata la ONRC sub nr. J12/1876/2011, CUI 28880320,

Fiecare in calitate de operator de date cu caracter personal, denumite in continuare „Noi” sau „RCG Consulting Group”, va comunicam prezenta politica de confidentialitate a datelor cu caracter personal, denumita in continuare „Politica de confidentialitate”, prin care va informam cu privire la practicile noastre cu privire la colectarea si prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul website-ului http://rcgconsulting.ro/.

Protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal este importanta pentru noi si, prin urmare, acordam o atentie deosebita protejarii vietii private a vizitatorilor care acceseaza website-ul http://rcgconsulting.ro/, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (denumit in continuare “GDPR”).

Va recomandam sa cititi aceasta Politica inainte de a folosi website-ul nostru. Folosind acest website, sunteti de acord cu termenii si conditiile prezentei Politici de confidentialitate.

1. DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTAM

RCG CONSULTING GROUP colecteaza date cu caracter personal date cu caracter personal in urmatoarele modalitati:

1.1.  Dumneavoastra ne furnizati informatii in mod direct.

1.2.  inregistram o alta parte din informatii in mod automat (inclusiv cu tehnologii precum modulele cookie)

1.1   Date cu caracter personal pe care le furnizati personal

Aceste informatii constau in datele pe care ni le furnizati in mod voluntar prin intermediul emailului sau daca utilizati formularul de Contact disponibil pe website.

Prin completarea formularului de Contact disponibil pe website-ul https://rcgconsulting.ro, RCG CONSULTING GROUP colecteaza urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, orice alte date personale pe care ati ales sa ni le trimiteti.

1.2  Date cu caracter personal pe care le colectam automat

in timpul navigarii pe site colectam informatii de natura tehnica despre vizita utilizatorului pe site. Aceste Informatii pot include adresa IP, sistemul de operare, browserul, activitatea de navigare si alte Informatii despre modul in care Utilizatorul a interactionat cu site-ul si traficul realizat de Utilizator prin site-ul nostru.

1.3  Nu colectam si nu prelucram date personale referitoare la urmatoarele aspecte:

•  Originea rasiala ori etnica;
•  Opiniile politice;
•  Orientarile religioase si filozofice;
•  Sanatatea ori conditia medicala;
•  Antecedentele penale;
•  Apartenenta la sindicate;
•  Date genetice ori biometrice;
•  Viata ori orientarea sexuala.

(considerate ca "Date Personale Sensibile").

Va solicitam sa nu ne trimiteti si sa nu dezvaluiti orice date cu caracter personal sensibile prin intermediul website-ului ori prin orice alta modalitate.

2. SCOPUL COLECTARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

RCG CONSULTING GROUP, prin intermediul website-ului http://rcgconsulting.ro, colecteaza datele utilizatorilor pentru urmatoarele scopuri:

• pentru a raspunde utilizatorilor la intrebari si solicitari in legatura cu serviciile noastre;
• pentru a procesa mesajele plasate de catre utilizatorii website-ului, in vederea prestarii serviciilor si livrarii bunurilor;
• pentru a oferi si imbunatati o comunicare eficienta;
• pentru a ne apara in cazul unui litigiu;
• pentru oferirea de informatii la cererea autoritatilor;
• pentru oferirea de informatii la cererea utilizatorilor;
• pentru analizarea conformitatii pregatirii dvs. cu cerintele postului, in situatia in care prelucrarea datelor se efectueaza in urma receptionarii unui CV din partea dvs.

Astfel, RCG CONSULTING GRUP SRL prelucreaza datele dvs. cu caracter personal pentru a putea sa ne gestionam relatiile comerciale, sa mentinem relatia cu dvs, sa va furnizam produsele sau serviciile noastre sau pentru a ne conforma cu obligatiile noastre legale.

Datele dumneavoastra cu caracter personal nu sunt utilizate in alte scopuri, cu exceptia cazului in care obtinem permisiunea dumneavoastra in acest sens.

3. TEMEI JURIDIC

Datele personale transmise prin intermediul acestui website vor fi prelucrate doar in scopurile specificate anterior si in baza temeiurilor juridice prezentate in continuare.

RCG CONSULTING GROUP prelucreaza datele dvs. cu caracter personal colectate prin intermediul acestui website in baza consimtamantului dvs., in baza interesului nostru legitim, pentru a va putea raspunde la intrebari, pentru a organiza o eventuala intalnire, o convorbire telefonica sau alte comunicari, precum si in vederea incheierii unui contract cu dumneavoastra.

Totodata, va puteti bucura de acest website fara a ne furniza datele dvs. cu caracter personal, insa, va rugam sa retineti faptul ca, in masura in care nu ne comunicati datele dvs. cu caracter personal, nu vom putea comunica eficient sau chiar deloc cu dvs. si ne va fi imposibil sa va furnizam serviciile noastre.

4. DURATA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Intentionam sa pastram datele dumneavoastra exacte si actualizate. Vom sterge datele personale pe care le detinem despre dumneavoastra atunci cand nu mai avem nevoie de ele in vederea indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.

Pastram datele personale descrise in aceasta Politica de Confidentialitate pentru o perioada de maxim 3 ani, cu exceptia cazului in care cerinte legale impun pastrarea datelor personale pentru mai mult sau mai putin timp.

Mai mult, daca doriti sa obtineti informatii despre datele pe care ni le-ati furnizat, doriti sa le actualizati sau doriti ca datele dvs. sa fie sterse, ne puteti solicita sa efectuam aceste operatiuni pentru dumneavoastra.

5. DEZVALUIREA SI TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Nu vom transmite datele cu caracter personal pe care ni le furnizati catre terte parţi, pentru a fi utilizate in propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fara ca in prealabil sa obtinem consimtamantul dumneavoastra expres.

Categoriile de destinatari carora s-ar putea sa transmitem datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt urmatoarele:
i) Autoritati publice din Romania, la cererea acestora sau din initiativa noastra, in acord cu legislatia aplicabila.
ii) Contabili, auditori, avocati si alti consultanti profesionali externi, din Romania. Acestia vor fi obligati printr-o lege sau prin contractul incheiat cu noi sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate.
iii) Persoane fizice sau juridice care actioneaza ca persoane imputernicite pentru RCG CONSULTING GROUP, in diverse domenii (de exemplu, servicii de contabilitate, servicii de transport, servicii de IT, servicii de plata, etc. si care presteaza anumite servicii pentru RCG CONSULTING GROUP), cu privire la care ne obligam sa instituim masuri specifice pentru respectarea cerintelor privind protectia datelor.
iv) Orice persoana, agentie sau instanta relevanta din Romania sau din alt stat – in masura necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al RCG CONSULTING GROUP in instanta.

RCG CONSULTING GROUP a luat toate masurile necesare pentru a asigura ca prelucrarea datelor de catre tertele parti se efectueaza cu buna-credinţa, in scopuri legitime şi cu respectarea cerinţelor tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, precum şi impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala.

in acest sens, intre RCG CONSULTING GROUP si partenerii sai comerciali se incheie acte aditionale cuprinzand clauze cu privire la respectarea standardelor de protectie a datelor cu caracter personal si a confidentialitatii informatiilor.

Cu exceptia cazului in care legea prevede altfel, nu vom transfera datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Spatiului Economic European. Masuri de protectie determinate vor fi implementate in situatia unui astfel de transfer, iar dumneavoastra veti fi notificat in consecinta.

6. SECURITATEA PROCESARII

Securitatea datelor dumneavoastra este foarte importanta pentru noi. in acest sens, am introdus masuri de siguranta pentru a pastra integritatea si securitatea informatiilor pe care le colectam.

Am adoptat si implementat politici si proceduri de securitate pentru a proteja datele cu caracter personal impotriva accesului neautorizat, al pierderii, utilizarii inadecvate, modificarilor sau distrugerilor neautorizate. Accesul la datele dumneavoastra cu caracter personal este limitat la cei care au nevoie sa le cunoasca. Persoanele care au acces la datele cu caracter personal sunt obligate sa pastreze confidentialitatea acestor informatii.

Masurile adoptate sunt verificate in mod regulat si sunt adaptate constant in conformitate cu standardele tehnice de actualitate aplicabile.

Printre masurile de securitate aplicate se numara:

-Implementarea si revizuirea periodica a Politicilor, Procedurilor si Instructiunilor de lucru destinate asigurarii securitatii datelor cu caracter personal;

-Instruirea periodica a angajatilor care prelucreaza date cu caracter personal;

-Limitarea accesului la datele cu caracter personal in conformitate cu principiul nevoii de a stii, al nevoii de a vedea si al nevoii de a avea;

-Securizarea accesului la aplicatiile si fisierele care contin date cu caracter personal;

-Monitorizarea proceselor de transfer a datelor cu caracter personal realizat prin serviciul de email;

-Colectarea datelor cu caracter personal este limitata la ceea ce este necesar in raport cu scopurile pentru care acestea sunt prelucrate, in conformitate cu principiul minimizarii datelor;

-Acolo unde este posibil, criptarea comunicarilor ce contin date cu caracter personal etc.

Daca orice informatie aflata sub controlul nostru este compromisa ca urmare a unei brese de securitate, vom lua masuri rezonabile pentru a investiga situatia si, daca este cazul, vom informa persoanele ale caror informatii ar fi putut fi compromise si vom lua orice alte masuri prevazute de legislatia aplicabila.

7. COOKIES

Cookies sunt fisiere trimise de un server web pe calculatorul unei persoane cu scopul de a arhiva. Cookies sunt standard si sunt folosite de majoritatea website-urilor, ajutand la simplificarea accesului continuu la un website specific si la utilizarea lui. Cookies nu provoaca nicio dauna sistemului de operare al computerului sau fisierelor si numai website-ul care a trimis un cookie specific poate sa citeasca, sa modifice sau sa stearga cookie-ul. Daca nu doriti ca aceste informatii sa fie stocate prin cookies, majoritatea browserelor au metode simple de a permite stergerea cookies-urilor stocate, respingerea automata a cookies sau selectia dintre acceptari si respingere.

Va rugam sa luati la cunostinta faptul ca respingerea cookies ingreuneaza si poate face chiar imposibil pentru dumneavoastra sa folositi parti ale unui site.

Pentru mai multe informatii despre cookie-uri va rugam sa cititi pagina dedicata Politicii cookies.

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA

Cu exceptia cazului in care legea prevede altfel, aveti urmatoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal:

• Dreptul de acces (conform art. 15 din GDPR) inseamna ca aveti dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram sau nu datele cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.

• Dreptul la portabilitatea datelor (conform art. 20 din GDPR) se refera la dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

• Dreptul la opozitie (conform art. 21 din GDPR) vizeaza dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim. Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveti dreptul de a va opune prelucrarii in orice moment.

• Dreptul la rectificare (conform art. 16 din GDPR) se refera la corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate.

• Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) (conform art. 17 din GDPR) inseamna ca aveti dreptul de a ne solicita sa va stergem datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; iti retragi consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; te opui prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale.

• Dreptul la restrictionarea prelucrarii (conform art. 18 din GDPR) poate fi exercitat in cazul in care persoana contesta exactitatea datelor, pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegala, iar persoana se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea; in cazul in care nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; in cazul in care persoana s-a opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei respective.

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri

• Dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Adresa: Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1

Cos Postal 010336, Bucuresti, Romania

Email: [email protected],

Telefon: +40.318.059.211

Pagina web: www.dataprotection.ro/index.jsp

• Dreptul de a va adresa unei instante de judecata

Toate aceste drepturi pot sa fie exercitate printr-o cerere scrisa, semnata si datata, transmisa la sediul nostru sau la adresa de email dpo(at)rcgconsulting.ro sau la adresa de e-mail a Responsabilului nostru cu protectia datelor dpo(at)bpgc.ro.

9. ACCEPTAREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATE

Prin utilizarea site-ului, a serviciilor oferite prin intermediul acestuia sau cand suntem contactati, declarati ca ati fost informati in mod adecvat asupra prelucrarii datelor personale prin intermediul Informatiilor specificate in prezenta Politica de confidentialitate.

10. MODIFICAREA PREZENTEI POLITICI

RCG CONSULTING GROUP poate modifica atunci cand este necesar aceasta Politica pentru a reflecta cerintele legale aplicabile si procesele desfasurate in cadrul RCG CONSULTING GROUP si care implica prelucrarea de date cu caracter personal.

11. DISPOZITII FINALE

Aceasta Politica se completeaza cu prevederile legale in domeniul protectiei datelor cu caracter personal. 

Prevederile prezentei politici se aplica de la data de 11.05.2021 urmand a fi actualizata periodic.